EPR adatszolgáltatás az OKIRkapun keresztül

Az EPR adatszolgáltatás elektronikus úton, az OKIRkapu rendszerén keresztül teljesíthető. Az adatszolgáltatás elkészítéséhez az adott időszakra vonatkozó EPR analitika és a megfelelő KF kódok meghatározása szükséges.

Az adatszolgáltatás létrehozása

Az OKIRkapuba történő bejelentkezést követően az adatszolgáltatás típusának kiválasztásával indítható az új adatcsomag. Az érintett negyedéves adatszolgáltatást kell kiválasztani, majd meg kell adni a vonatkozási időszakot.

A korábbi adatszolgáltatások adatai – amennyiben a rendszer erre lehetőséget biztosít – felhasználhatók új adatcsomag létrehozásakor. Ettől függetlenül az adott negyedév tényleges adatait minden esetben az aktuális EPR analitika alapján szükséges meghatározni.

A termékadatok rögzítése

Az adatszolgáltatásban az EPR köteles körforgásos termékeket a megfelelő KF kódhoz rendelve és tömegadat alapján kell rögzíteni.

A KF kód meghatározása során a kód egyes elemeit a rendszerben elérhető választási lehetőségek alapján kell kiválasztani. Ezt követően meg kell adni az adott KF kódhoz tartozó mennyiséget.

Ha az adott időszakban több, eltérő KF kód alá tartozó termék került forgalomba, azokat külön kell rögzíteni.

Az adatszolgáltatás véglegesítése és beküldése

A termékadatok rögzítését követően ellenőrizni szükséges az adatszolgáltató adatait és a kapcsolódó nyilatkozatokat. Az adatszolgáltatás véglegesítése előtt különösen érdemes ellenőrizni, hogy:

• a megfelelő adatszolgáltatási időszak került-e kiválasztásra;
• minden releváns KF kód szerepel-e;
• a megadott tömegek egyeznek-e az EPR analitikával;
• az adatszolgáltatás teljes körűen tartalmazza-e az adott időszak adatait.

Az adatszolgáltatás ezt követően a rendszer ellenőrzési funkciójával validálható, majd hiba hiányában elektronikusan beküldhető.

Nullás időszak esetén is szükséges az adatszolgáltatás teljesítése, amennyiben arra vonatkozóan jogszabályi kötelezettség áll fenn.

A beadás dokumentálása

A beküldést követően célszerű az adatszolgáltatás dokumentumait és a beadás igazolását megőrizni. Az OKIRkapu rendszerben a korábbi adatszolgáltatások később is visszakereshetők, és az adatszolgáltatás adatai exportálhatók.

Ez biztosítja, hogy az adatszolgáltatásban szereplő adatok később is visszakövethetők és az EPR analitikával egyeztethetők legyenek.

EPR adatszolgáltatás vállalkozásoknak

Az EPR analitika megfelelő kialakítása és az adatszolgáltatás pontos teljesítése segít abban, hogy az EPR kötelezettségekhez kapcsolódó adatok követhetők és alátámaszthatók legyenek.