A ViDA magyarországi megvalósítására vonatkozó jelenlegi NAV/NGM-koncepció szerint Magyarország a PEPPOL-hoz történő csatlakozást a ViDA-rendszer kialakításával párhuzamosan vagy azt megelőzően tervezi.

Mi az a PEPPOL?

A PEPPOL egy olyan nemzetközi infrastruktúra és szabványosított keretrendszer, amely lehetővé teszi az elektronikus üzleti dokumentumok – így többek között e-számlák – strukturált továbbítását különböző informatikai rendszerek között.

Ez különösen a határon átnyúló üzleti kapcsolatokban lehet jelentős, ahol a vállalkozásoknak nem feltétlenül ugyanazt a számlázási vagy könyvelési rendszert kell használniuk.

A strukturált, szabványos adatok alkalmazása éppen ezt a rendszerek közötti együttműködést könnyítheti meg.

Kötelező lesz a PEPPOL?

A jelenlegi magyarországi koncepció alapján nem. A PEPPOL használata a vállalkozások számára opcionális maradna, és nem lenne kötelező valamely meghatározott számlázási szolgáltató igénybevétele sem. A vállalkozások továbbra is használhatnának saját számlázóprogramot, illetve igénybe vehetnének külső szolgáltatót.

Ez azért fontos, mert az új e-számlázási rendszer célja nem feltétlenül egyetlen szolgáltató vagy platform kötelező használata. A hangsúly inkább azon van, hogy a különböző rendszerek strukturált és egységes adatokkal legyenek képesek kommunikálni egymással.

Mire érdemes figyelni?

A vállalkozások számára a PEPPOL ezért elsősorban akkor lehet érdekes, ha jelentős nemzetközi B2B számlaforgalommal rendelkeznek, több országban működő vállalatcsoport részei, vagy több különböző számlázási és könyvelési rendszerrel dolgoznak.

A ViDA kapcsán ugyanakkor a PEPPOL csak egy elem a sok közül. A változások középpontjában az adatalapú számla, az XML-formátum, az automatizált adatszolgáltatás és az informatikai rendszerek közötti adatkapcsolat áll.

Éppen ezért a felkészülés során nem célszerű kizárólag az e-számlázás kérdését vizsgálni: a teljes számlázási és áfa-adatfolyamatot érdemes áttekinteni.

Amennyiben további kérdése van a témával kapcsolatban, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. 

  Vegye fel velünk a kapcsolatot!  

PEPPOL and the New E-Invoicing System

One element of the digitalisation of e-invoicing may be the increasing role of PEPPOL.

According to the current NAV/NGM concept for the implementation of ViDA in Hungary, Hungary plans to join PEPPOL either in parallel with or prior to the development of the ViDA framework.

What Is PEPPOL?

PEPPOL is an international infrastructure and standardised framework that enables the structured exchange of electronic business documents, including e-invoices, between different IT systems.

This may be particularly relevant for cross-border business relationships, where businesses do not necessarily use the same invoicing or accounting systems.

The use of structured and standardised data can facilitate interoperability between different systems and make the exchange of business documents more efficient.

Will the Use of PEPPOL Be Mandatory?

Based on the current Hungarian concept, no. The use of PEPPOL would remain optional for businesses, and businesses would not be required to use a specific invoicing service provider. They would continue to be able to use their own invoicing software or engage an external service provider.

This is important because the objective of the new e-invoicing system is not necessarily to require the use of a single provider or platform. Instead, the focus is on enabling different systems to communicate with each other using structured and standardised data.

What Should Businesses Consider?

PEPPOL may therefore be particularly relevant for businesses with significant international B2B invoicing volumes, companies that are part of multinational groups operating across several countries, or businesses using multiple invoicing and accounting systems.

At the same time, PEPPOL is only one element of the broader changes introduced in connection with ViDA. The key areas include data-based invoicing, the XML format, automated reporting and the exchange of data between IT systems.

For this reason, businesses should not focus solely on e-invoicing when preparing for the upcoming changes. The entire invoicing and VAT data flow should be reviewed to identify potential gaps and ensure that the relevant systems and processes are ready for the transition.

If you have any further questions regarding this topic, our experts are happy to assist you.

  Get in touch with us!