A ViDA-csomag magyarországi megvalósítására vonatkozó, 2026. július 3-án közzétett NAV/NGM-koncepció szerint a jövőben jelentősen szűkülhet a papíralapú számlázás lehetősége a vállalkozások közötti ügyletekben.

A jelenlegi koncepció alapján a belföldi B2B és a határon átnyúló, EU-n belüli B2B ügyletek esetében kötelezővé válna az elektronikus számlázás. A belföldi ügyleteknél a jelenlegi, teljesítést követő 8 napos számlakibocsátási határidő megmaradna, míg a közösségi ügyletek esetében 10 napos határidővel számol a koncepció.

A változás ugyanakkor nemcsak a számla kibocsátóját érinti. A tervezett rendszer szerint minden vállalkozásnak képesnek kell lennie elektronikus számlák befogadására is. A számlázási folyamatban továbbra is lehetőség lenne saját számlázóprogram használatára, illetve külső számlázási szolgáltató igénybevételére; utóbbi alkalmazása nem lenne kötelező.

Nem minden számla lesz azonban klasszikus értelemben „elektronikus”

A koncepció egyik lényeges eleme, hogy az elektronikus számlázás alapját az adatalapú, strukturált XML-számla jelenti. Ez azt eredményezi, hogy a digitalizáció nem egyszerűen azt jelenti, hogy a jelenlegi PDF-számlát e-mailben küldjük el a vevőnek.

A tervezett rendszerben minden számlát adatalapon kell létrehozni, és az EN 16931 európai szabványhoz igazodó adatstruktúrát kell alkalmazni. Erről részletesebben a „Nem PDF, hanem XML – mit jelent az adatalapú számla?” című cikkünkben írtunk.

Mire érdemes már most figyelni?

A vállalkozások számára ezért célszerű lehet áttekinteni:

• • milyen számlázóprogramot használnak;
  • képes-e a rendszer strukturált számlaadatok kezelésére;
  • hogyan történik jelenleg a számlák befogadása;
  • milyen kapcsolat van a számlázás és a könyvelési rendszer között;
  • illetve hogyan kezelik a belföldi és közösségi B2B ügyleteket.

A ViDA bevezetése tehát nem pusztán számlázási kérdés: a számlázás, a könyvelés, az adatszolgáltatás és az informatikai rendszerek működése egyre szorosabban kapcsolódik majd egymáshoz.

A következő lépés annak megértése, hogy mit jelent pontosan az adatalapú számla, és miért nem elegendő önmagában egy PDF-fájl.

Amennyiben további kérdése van a témával kapcsolatban, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. 

  Vegye fel velünk a kapcsolatot!  

Mandatory E-Invoicing Is Coming – What Does It Mean for Businesses?

The digitalisation of VAT is set to fundamentally transform invoicing processes as well. According to the NAV/NGM concept published on 3 July 2026 concerning the implementation of the ViDA package in Hungary, the possibility of using paper-based invoices in business-to-business transactions may become significantly more limited in the future.

Based on the current concept, electronic invoicing would become mandatory for domestic B2B transactions and cross-border B2B transactions within the EU. For domestic transactions, the current eight-day deadline for issuing an invoice following the date of supply would remain unchanged, while the concept envisages a ten-day deadline for intra-EU transactions.

The change would not only affect the issuer of the invoice. Under the proposed system, all businesses would also need to be capable of receiving electronic invoices. Businesses would still be able to use their own invoicing software or engage an external invoicing service provider. The use of an external service provider would not be mandatory.

Not Every Invoice Will Be “Electronic” in the Traditional Sense

One of the key elements of the concept is that electronic invoicing would be based on data-driven, structured XML invoices. This means that digitalisation would not simply involve sending the existing PDF invoice to the customer by email.

Under the proposed system, invoices would need to be created in a data-based format using a data structure aligned with the EN 16931 European standard. We discuss this topic in more detail in our article “Not PDF, but XML – What Does a Data-Based Invoice Mean?”

What Should Businesses Consider Now?

Businesses may therefore wish to review:

• • which invoicing software they currently use;
  • whether their systems are capable of handling structured invoice data;
  • how invoices are currently received and processed;
  • how their invoicing and accounting systems are integrated; and
  • how domestic and intra-EU B2B transactions are currently handled.

The implementation of ViDA is therefore not merely an invoicing matter. Invoicing, accounting, reporting and IT systems will become increasingly interconnected.

The next step is to understand what a data-based invoice actually means and why a PDF file alone will not be sufficient.

If you have any further questions regarding this topic, our experts are happy to assist you.

  Get in touch with us!